Secrétaire technique

Société du bâtiment, recherche pour son agence située à Ludon Médoc, un/une secrétaire administratif /ve et technique du bâtiment à compter du 01/04/2025 :

- accueil physique et téléphonique clients, fournisseurs etc
- gestion et traitement des mails
- élaboration PPSPS et prise RDV coordinateur sécurité
- Ouverture des dossiers chantiers et suivi du dossier administratif
- Gestion fournitures de bureau
- suivi des dossiers administratifs des sous-traitants
- Suivi des entretiens véhicules
- Archivages
- suivi des formations
- Tâches diverses de secrétariat

Définition du poste technique ( Formation interne)

- Détermination des besoins de matières premières à livrer sur chantier suivant plans et dossier technique
- Consultation et Commandes stocks
- Commande bétons et suivi des consommations
- Commande quartz, treillis et autres fournitures
- Gestion des équipes sur planning et sous-traitants

Vous serez amenés à vous déplacer au siège social à Pau.

Le contrat débutera par un temps partiel durant la période d'essai.

Une formation sera à Pau durant 15 jours (à ajuster si besoin)

QUALITES PRINCIPALES

Organisé(e),
Rigoureux(se), méthodique,
Flexible,
Accessible,
Patient(e),
Sympathique.

Rattachement Hiérarchique : Assistante direction, Direction