Secrétaire technique

Sous la responsabilité du Directeur des Services Techniques, vous intervenez :
- à la fois auprès du service bâtiment pour le recueil et le traitement des informations nécessaires à son
fonctionnement administratif et technique ainsi que pour le suivi des engagements financiers mis en
œuvre par les techniciens ;
- et également directement auprès de la direction des services techniques en termes de gestion
administrative au sein de laquelle vous encadrez des agents chargés de l'entretien des locaux.

Vos principales missions :
- Secrétariat du service Bâtiment et de la Direction des services techniques
- Gestion des agents d'entretien rattachés aux services techniques et commande des produits (1 agent
sous votre responsabilité directe + 2 agents en responsabilité fonctionnelle)
- Participation à l'élaboration des marchés d'entretien des locaux, de produits d'entretien, d'EPI et
suivi
- Accueil physique et téléphonique en l'absence du chargé d'accueil des services techniques

Votre profil :
- Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils Microsoft (dont tableaux de bord, statistiques)
- Excellente connaissance des règles de gestion des stocks
- Techniques maitrisées du management opérationnel
- Connaissance des principes budgétaires d'une collectivité et de sa mise en œuvre à l'échelle d'un
service
- Connaissance des marchés publics (Code de la commande publique : seuils et procédures)
- Permis B indispensable (Déplacements sur le territoire de Ploërmel)
- La connaissance des logiciels Sedit et Fluxnet serait un plus

Merci d'adresser :
CV, lettre de motivation et dernier arrêté de situation (si titulaire) à : Monsieur le Maire - Service des ressources humaines
place de la mairie - 56800 Ploërmel
Ou par mail à candidatures@ploermel.bzh au plus tard le 25/12/2024.