informations générales
Hyères
Vous souhaitez mettre votre expérience au service d'une association départementale d'information pour les droits de la femme et de la famille ?
Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite.
Ce que nous vous proposons :
A Hyères et dans tout le département du Var, le CIDFF VAR propose plusieurs dispositifs pour l'insertion et la remobilisation des publics éloignés de l'emploi. Nous recherchons un(e) secrétaire technique. Possibilité de la mise en place d'un POEI en amont.
Vos missions :
Rattaché(e) à la Coordinatrice des services Emploi, intégré(e) à plusieurs équipes et en lien avec celles du CIDFF Var, le/la secrétaire technique aura pour principales missions et sous la supervision directe de la secrétaire technique en cheffe, vous serez chargé(e) de :
- La gestion administrative :
o Assurer la saisie des indicateurs sur la plateforme dédiée (SI) du Département du Var et la plateforme Ma
démarche FSE+, en veillant à la conformité et à la précision des données transmises.
o Suivi des dossiers techniques et administratifs en lien avec le projet d'insertion et le FSE.
o Préparation et mise en forme de documents (rapports, tableaux de suivi, comptes rendus).
o Classement et archivage physique et numérique des dossiers.
- La gestion des contraintes FSE :
o Collecte et vérification des justificatifs requis dans le cadre du FSE (fiches de temps, bilans, émargements, .).
o Préparation des audits FSE en conformité avec les règles européennes.
o Suivi des échéanciers et respect des indicateurs fixés par le programme FSE.
- Coordination interne et externe :
o Interface entre les équipes techniques et administratives.
o Collaboration avec les partenaires, prestataires et services externes.
Ce poste est soumis aux contraintes liées aux projets financés par le FSE :
- Respect rigoureux des règles et procédures spécifiques.
- Suivi précis des indicateurs de performance.
- Capacité à travailler avec des échéances fixes et à produire les livrables requis.
Formation : BAC à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : Une expérience confirmée dans la gestion administrative, idéalement en lien avec des projets financés par des fonds européens ou publics.
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion documentaire).
o Rigueur et sens de l'organisation, avec une attention particulière aux détails.
o Connaissance des procédures FSE est un atout majeur.
o Bonne communication écrite et orale.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?
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Ce que nous vous proposons :
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Vos missions :
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- La gestion administrative :
o Assurer la saisie des indicateurs sur la plateforme dédiée (SI) du Département du Var et la plateforme Ma
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o Suivi des dossiers techniques et administratifs en lien avec le projet d'insertion et le FSE.
o Préparation et mise en forme de documents (rapports, tableaux de suivi, comptes rendus).
o Classement et archivage physique et numérique des dossiers.
- La gestion des contraintes FSE :
o Collecte et vérification des justificatifs requis dans le cadre du FSE (fiches de temps, bilans, émargements, .).
o Préparation des audits FSE en conformité avec les règles européennes.
o Suivi des échéanciers et respect des indicateurs fixés par le programme FSE.
- Coordination interne et externe :
o Interface entre les équipes techniques et administratives.
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Ce poste est soumis aux contraintes liées aux projets financés par le FSE :
- Respect rigoureux des règles et procédures spécifiques.
- Suivi précis des indicateurs de performance.
- Capacité à travailler avec des échéances fixes et à produire les livrables requis.
Formation : BAC à Bac +2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
- Expérience : Une expérience confirmée dans la gestion administrative, idéalement en lien avec des projets financés par des fonds européens ou publics.
- Compétences :
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, outils de gestion documentaire).
o Rigueur et sens de l'organisation, avec une attention particulière aux détails.
o Connaissance des procédures FSE est un atout majeur.
o Bonne communication écrite et orale.
