informations générales
Grenoble
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Technique administratif dans le cadre du développement de notre service d'exploitation.
Missions :
- Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation)
- Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures
-Gère les flottes téléphones et véhicules (turnover des techniciens) avec les responsables de région et le service comptabilité (travaux de réparations)
-Gestion des devis, avoir, facturation des contrats ERS GROUP
- Classement Archivage
-Mise en forme de dossier, appels d'offre
- Suivi des planning techniciens, EPI, visite médicale et formation obligatoires.
Profil recherché:
Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Minimum 2 années dans une fonction similaire. Une expérience dans un environnement technique est un atout.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Sage, GMAO )
Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Rigueur, proactivité et discrétion.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMissions :
- Assister les responsables régionaux dans leurs tâches quotidiennes - Préparer et mettre à jour la documentation technique
- Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques
- Gérer et piloter les interventions liées aux contrats - Gérer les intervenants d'astreinte (devis et facturation)
- Coordonne, avec le service comptabilité, les factures mensuelles et trimestrielles des contrats et fournitures
-Gère les flottes téléphones et véhicules (turnover des techniciens) avec les responsables de région et le service comptabilité (travaux de réparations)
-Gestion des devis, avoir, facturation des contrats ERS GROUP
- Classement Archivage
-Mise en forme de dossier, appels d'offre
- Suivi des planning techniciens, EPI, visite médicale et formation obligatoires.
Profil recherché:
Formation : Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou équivalent.
Expérience : Minimum 2 années dans une fonction similaire. Une expérience dans un environnement technique est un atout.
Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Sage, GMAO )
Excellentes compétences organisationnelles et rédactionnelles.
Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
Rigueur, proactivité et discrétion.
