Secrétaire technique

FINALITE DU POSTE :
Sous la responsabilité de la responsable du pôle administratif, et en étroite collaboration avec les conducteurs de travaux, vous serez garant(e) du suivi administratif des chantiers.

° PRINCIPALES MISSIONS
- Participer à la préparation des dossiers techniques et des documents nécessaires aux appels d'offres
- Réponse et suivi des appels d'offres
- Gestion administrative et technique des chantiers
- Préparation des contrats de sous-traitance et des diverses déclarations liées aux chantiers (Suivi et relance des demandes de DICT/ARRETE, assurances nominatives.)
- Facturation des dossiers Travaux, soumis ou non à avancement de travaux (situations de travaux) en lien avec le conducteur de travaux
- Envoi et/ ou dépôt sur Chorus de la facturation

° AUTRES TACHES ADMINISTRATIVES
- Tenue de l'accueil physique et du standard téléphonique
- Archivage des dossiers

° COMPETENCES :
- Maitrise des outils numériques et des logiciels Excel / Word / CANVA
- Connaissance des logiciels métiers (tel qu'OPTIM BTP)
- Excellentes capacités organisationnelles et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément

° PROFIL RECHERCHE :
- La connaissance du secteur BTP est un réel plus.
- Vous êtes volontaire, organisé(e), rigoureux(se) et dynamique

° AVANTAGES :

- Prime d'intéressement
- Epargne salariale
- Prime de fin d'année
- Association du personnel ouvrant droit à de nombreux avantages