Secrétaire technique

Ce poste regroupe les taches suivantes :
- Répondre au téléphone + prendre coordonnées pour rappel + anticipation pour réponse si nécessaire ( recherche dossier )
- Prise de rendez-vous avec les clients
- Consultation des mails avec mise à jour agenda + informations au responsable du dossier
- Tenir à jour agenda des RV - envoi RV par OUTLOOK
- Préparation des dossiers pour rendez-vous de chantier
- Demandes de prix Fournisseurs + suivi + Commandes Fournisseurs
- Vérifications des factures fournisseurs /prix devis
- Classement factures reçues par mail dans dossiers FOURNISSEURS, TVA & COMPTA
- Devis + Factures clients à rédiger et envoyer (préparées par ou avec responsable dossier)
- Dépôts des factures Marchés Publics validées sur Chorus Pro
- Relance Clients
- Dossiers Administratifs des appels d'offres (DC1 / 2 / 4) - dossier EXE (avec responsable chantier) - dossiers DOE
- Dossiers sous-traitants : Contrats - dossiers administratifs à jour demande des attestations - DC4 - Lettre de Commande
- Formulaire de Réception de chantier
- Suivi Entretien Véhicule / contrôle technique - prise de rendez vous
- Etc....

Nous intervenons sur des chantiers neufs en marchés Publics et aussi sur chantiers de rénovation privés et publics.