Secrétaire technique

Sous la responsabilité du responsable du projet vacances, votre mission est d'accompagner le travail technique et administratif des transports et des séjours en colonie de vacances.
Assure la gestion administrative des transports :
- Assure l'achat des billets de Train et les commandes de car pour les réservations selon les informations donnés par son responsable.
- Est capable de répondre aux interrogations sur l'organisation des Transports mis en œuvre
- Est responsable de la traçabilité et à la qualité des informations transmises
Contrôle l'effectivité et la qualité des prestations de transport commandés :
- Pointe les réservations et les rapproche de la réalité de l'activité - Commande SNCF et Car, et Billets reçus (pax, dates, horaires, prix)
- Ajuste les réservations selon les directives de son responsable
Contrôle les éléments de facturation (nombre, kilomètres, prix,) selon les engagements contractuels pris
- Tous travaux administratifs (facturation, convocation, enveloppe départ.)
- Assure les départs et retours en gare Parisiennes.

Etre disponible les week-end de l'été pour les jours de départs