informations générales
Cavan
dans le cadre d'un arrêt maladie, vous remplacez l'assistante administrative pendant environ 2 mois et demi. Un doublon est prévu en août.
vos missions seront les suivantes, dans une équipe de 6 personnes:
accueil physique, téléphonique, gestion des mails (réception et envois) et du courrier, gestion du planning du responsable de l'agence
dépôt et suivi des factures sur CHORUS PRO, EBP et SILAE, établissement des devis, relance des clients, validation des situations avec les architectes
préparation des contrats clients, gestion administrative et informatique des contrats
réponse administrative aux appels d'offres avec les architectes qui gèrent le coté technique
gestion planning du personnel, des visites médicales, du remboursement kilométrique, mutuelle entreprise, , des salaires (récapitulatifs mensuels pour le comptable, pointage bulletins, virements bancaires)suivi social avec la cabinet comptable (URSSAF, CIPAV)
gestion formation des salariés, commande des fournitures, des EPI, archivage
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairevos missions seront les suivantes, dans une équipe de 6 personnes:
accueil physique, téléphonique, gestion des mails (réception et envois) et du courrier, gestion du planning du responsable de l'agence
dépôt et suivi des factures sur CHORUS PRO, EBP et SILAE, établissement des devis, relance des clients, validation des situations avec les architectes
préparation des contrats clients, gestion administrative et informatique des contrats
réponse administrative aux appels d'offres avec les architectes qui gèrent le coté technique
gestion planning du personnel, des visites médicales, du remboursement kilométrique, mutuelle entreprise, , des salaires (récapitulatifs mensuels pour le comptable, pointage bulletins, virements bancaires)suivi social avec la cabinet comptable (URSSAF, CIPAV)
gestion formation des salariés, commande des fournitures, des EPI, archivage
