Secrétaire technique de la construction

Agence d'Architecture basée dans l'Ain à Culoz (facilement accessible par le train depuis Chambéry ou Aix les Bains) recherche un/e secrétaire technique, avec si possible une expérience souhaitée de 2 à 3 ans sur des fonctions administratives, idéalement dans le BTP.

Plus qu'une expérience et un diplôme, nous sommes à la recherche d'une personne ayant un bon relationnel, une envie d'apprendre et de s'investir durablement dans notre petite entreprise, une grande flexibilité, avec à terme une possible évolution vers du secrétariat de direction ou des fonctions managériales.

Vos qualités : Autonomie, parfaite organisation dans votre travail, beaucoup de rigueur dans toutes les tâches, savoir travailler en équipe, bon relationnel, esprit d'anticipation et réactivité.
Vous avez une orthographe et grammaire excellentes.
Une bonne maîtrise des outils de la bureautique est nécessaire : Word, Excel et Powerpoint.

La personne sera en charge :
- De l'accueil téléphonique
- Du suivi administratif des chantiers (OS, situations de travaux, certificats de paiements, fiches chantiers, réceptions de travaux, DOE, DGD, classement)
- De la reprographie et de l'envoi des éléments produits
- De la gestion des mails et de la boite générale
- De la frappe et envoi de courriers
- De la commande des fournitures, démarches divers fournisseurs
- De l'assistance générale aux architectes
- De la veille sur les plateformes
- Ponctuellement : du montage et envoi dématérialisé des dossiers d'appel d'offres, en collaboration avec les architectes et la direction de l'agence.

Nous mettrons en place une formation en interne pour vous former aux spécificités de notre métier.

Envoyer CV + lettre de motivation obligatoire. Les candidatures sans lettre de motivation ne seront pas retenues.

Poste CDD évolutif