informations générales
Caen
Description du poste :
Nous recherchons un(e) Secrétaire Technique spécialisé(e) en VRD (Voirie et Réseaux Divers) pour renforcer notre équipe. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative des suivis de chantiers et des réponses aux appels d'offre, tout en contribuant à la communication de l'entreprise.
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Vos missions principales seraient :
1. Suivi administratif des chantiers dont nous assurons la maîtrise d'œuvre :
- Préparation, suivi et archivage des pièces administratives : Ordres de Service (OS), avenants,.
- Gestion des comptes-rendus de réunions de chantier : saisie, diffusion, et classement.
- Traitement et suivi des certificats de paiement et des autres documents administratifs liés aux chantiers.
- .
2. Gestion des appels d'offre
- Constitution des dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offre.
- Coordination avec les différents intervenants pour collecter les pièces et informations requises.
- Vérification de la conformité des dossiers avant soumission.
- .
3. Communication et valorisation de l'entreprise
- Rédaction et mise à jour des fiches de références.
- Animation des réseaux sociaux et mise en valeur des projets réalisés.
- Contribution à la création de supports de communication (présentations, brochures, etc.).
- .
4. Secrétariat polyvalent
- Accueil physique et téléphonique,
- Archivage,
- .
________________________________________
Profil recherché :
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance des outils spécifiques au secteur du BTP (type Logiciel Chorus Pro, plateformes de dématérialisation pour les appels d'offre).
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- .
Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
- .
Formation et expérience :
- Formation de type Bac +2 (Assistant de gestion, Secrétariat technique, ou équivalent).
- Expérience souhaitée dans le secteur de la maîtrise d'œuvre, des VRD ou du BTP.
- .
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Pourquoi nous rejoindre ?
- Une entreprise dynamique et reconnue dans le secteur
- Un poste polyvalent
- Une ambiance de travail conviviale et collaborative.
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Vos missions principales seraient :
1. Suivi administratif des chantiers dont nous assurons la maîtrise d'œuvre :
- Préparation, suivi et archivage des pièces administratives : Ordres de Service (OS), avenants,.
- Gestion des comptes-rendus de réunions de chantier : saisie, diffusion, et classement.
- Traitement et suivi des certificats de paiement et des autres documents administratifs liés aux chantiers.
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2. Gestion des appels d'offre
- Constitution des dossiers administratifs nécessaires aux réponses aux appels d'offre.
- Coordination avec les différents intervenants pour collecter les pièces et informations requises.
- Vérification de la conformité des dossiers avant soumission.
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3. Communication et valorisation de l'entreprise
- Rédaction et mise à jour des fiches de références.
- Animation des réseaux sociaux et mise en valeur des projets réalisés.
- Contribution à la création de supports de communication (présentations, brochures, etc.).
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4. Secrétariat polyvalent
- Accueil physique et téléphonique,
- Archivage,
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Profil recherché :
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques.
- Connaissance des outils spécifiques au secteur du BTP (type Logiciel Chorus Pro, plateformes de dématérialisation pour les appels d'offre).
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
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Qualités personnelles :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Réactivité et autonomie dans la gestion des priorités.
- Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec différents interlocuteurs.
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Formation et expérience :
- Formation de type Bac +2 (Assistant de gestion, Secrétariat technique, ou équivalent).
- Expérience souhaitée dans le secteur de la maîtrise d'œuvre, des VRD ou du BTP.
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Pourquoi nous rejoindre ?
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- Un poste polyvalent
- Une ambiance de travail conviviale et collaborative.
