informations générales
Saint-Herblain
TEAM EMPLOI recrute pour un de ses clients, un Assistant Bureau d'étude (h/f) BTP.
Rattaché(e) à la Direction Régionale Multi-Métiers, vous travaillez sous la hiérarchie du Responsable du Bureau d'Etudes.
Dans ce cadre, vous collaborez au sein du bureau d'études en participant aux réponses à appels d'offres :
- participer à la préparation des dossiers de candidature,
- répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...),
- être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier,
- réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures,
- assurer leur mise en ligne
Vous assurez également l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service:
- assurer la gestion documentaire,
- assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres,
- tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres,
- effectuer l'enregistrement des dossiers, mises à jour des dossiers et transmission aux responsables d'études,
- participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils),
- réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies,
- participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord,...).
Profil recherché :
Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type Gestion/Secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous savez travailler en équipe et participer à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail. Votre réactivité, votre organisation et votre adaptabilité sont des atouts indispensables à la réalisation d'un travail de qualité dans les délais.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché(e) à la Direction Régionale Multi-Métiers, vous travaillez sous la hiérarchie du Responsable du Bureau d'Etudes.
Dans ce cadre, vous collaborez au sein du bureau d'études en participant aux réponses à appels d'offres :
- participer à la préparation des dossiers de candidature,
- répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier d'appel de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...),
- être l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier,
- réaliser le mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures,
- assurer leur mise en ligne
Vous assurez également l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service:
- assurer la gestion documentaire,
- assurer le lien avec les plateformes d'appel d'offres,
- tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres,
- effectuer l'enregistrement des dossiers, mises à jour des dossiers et transmission aux responsables d'études,
- participer à la réalisation des documents (PowerPoint et autres outils),
- réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies,
- participer au suivi de l'activité (mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord,...).
Profil recherché :
Diplômé(e) d'un BTS ou DUT de type Gestion/Secrétariat, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement acquise dans le secteur du BTP.
Vous savez travailler en équipe et participer à l'efficacité et à la bonne ambiance de travail. Votre réactivité, votre organisation et votre adaptabilité sont des atouts indispensables à la réalisation d'un travail de qualité dans les délais.
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
