informations générales
Valence
Nous intervenons en tant que maitre d'œuvre, rassemblant l'ensemble des compétences (économie, fluides/thermique, dessin, ingénierie financière, suivi des travaux), au contact de maitres d'ouvrages publics (bailleurs sociaux) et privés (copropriétés).
Dans le cadre de notre développement, nous créons un poste : assistant.e bureau d'études F/H capable de prendre en main plusieurs sujets de manière autonome.
En lien avec l'ensemble de l'équipe (direction, chargés de projets et conducteurs de travaux), vos principales missions sont :
* Pour la partie technique :
Constitution de dossiers de candidature (administratifs et techniques) lors d'appels d'offres
Élaboration, diffusion, réception et traitement de fiches d'enquête auprès de copropriétaires
dans le cadre des audits énergétiques et projets de maitrise d'œuvre
Prise de rendez-vous dans le cadre des audits énergétiques et projets de maitrise d'œuvre
Participation à l'analyse des offres des entreprises lors de consultations travaux
Contractualisation des marchés de travaux
Supervision et validation de la facturation des entreprises en phase chantier
Gestion de la valorisation des certificats d'économie d'énergie (CEE) en lien avec les obligés.
* Pour la partie administrative :
Gestion des échanges avec les différents fournisseurs, clients et interlocuteurs (pas de
standard téléphonique)
Renouvellement des qualifications et certifications professionnelles
Gestion des contrats de l'entreprise et de leurs renouvellements
Gestion de la comptabilité de l'entreprise
Gestion de la facturation et des relances
Mise à jour et création de documents et de formulaires
Participation à la gestion des ressources humaines
Participation à l'animation et à la communication de l'entreprise (site internet, réseaux
sociaux, évènements)
Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration et gestion des PME et disposez d'une première expérience réussie de 3 ans, idéalement dans le secteur du bâtiment, notamment dans les métiers de la rénovation.
Vous maitrisez la suite Microsoft Office et la suite Adobe.
Vous avez une excellente communication écrite et orale et vous bénéficiez de bonnes qualités relationnelles.
Vous disposez d'un sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
Autonome sur votre organisation, vous assimilez les échéances sur les différentes tâches à réaliser, afin de les anticiper, de les relancer en vue de les mener à bien.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDans le cadre de notre développement, nous créons un poste : assistant.e bureau d'études F/H capable de prendre en main plusieurs sujets de manière autonome.
En lien avec l'ensemble de l'équipe (direction, chargés de projets et conducteurs de travaux), vos principales missions sont :
* Pour la partie technique :
Constitution de dossiers de candidature (administratifs et techniques) lors d'appels d'offres
Élaboration, diffusion, réception et traitement de fiches d'enquête auprès de copropriétaires
dans le cadre des audits énergétiques et projets de maitrise d'œuvre
Prise de rendez-vous dans le cadre des audits énergétiques et projets de maitrise d'œuvre
Participation à l'analyse des offres des entreprises lors de consultations travaux
Contractualisation des marchés de travaux
Supervision et validation de la facturation des entreprises en phase chantier
Gestion de la valorisation des certificats d'économie d'énergie (CEE) en lien avec les obligés.
* Pour la partie administrative :
Gestion des échanges avec les différents fournisseurs, clients et interlocuteurs (pas de
standard téléphonique)
Renouvellement des qualifications et certifications professionnelles
Gestion des contrats de l'entreprise et de leurs renouvellements
Gestion de la comptabilité de l'entreprise
Gestion de la facturation et des relances
Mise à jour et création de documents et de formulaires
Participation à la gestion des ressources humaines
Participation à l'animation et à la communication de l'entreprise (site internet, réseaux
sociaux, évènements)
Vous êtes titulaire d'un diplôme en administration et gestion des PME et disposez d'une première expérience réussie de 3 ans, idéalement dans le secteur du bâtiment, notamment dans les métiers de la rénovation.
Vous maitrisez la suite Microsoft Office et la suite Adobe.
Vous avez une excellente communication écrite et orale et vous bénéficiez de bonnes qualités relationnelles.
Vous disposez d'un sens aigu de l'organisation, de la discrétion et de la confidentialité.
Autonome sur votre organisation, vous assimilez les échéances sur les différentes tâches à réaliser, afin de les anticiper, de les relancer en vue de les mener à bien.
