Secrétaire technique bureau d'études

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informations générales

Nous recrutons, pour le compte de notre client, un(e) technicien(ne) bureau d'études (H/F) chargé(e) de gérer les outils numériques liés à la production (Gestion et optimisation de l'application digitale). Le poste est à pourvoir dès que possible, avec des horaires de travail du lundi au vendredi, de 8h45 à 17h30 (16h30 le vendredi).


À propos de la mission

Le poste s'articule autour de trois missions principales, avec un focus sur l'application digitale interne, outil central de gestion et de production :

1. Pilotage et support de l'application
- Accompagner les équipes commerciales dans l'utilisation de l'application pour la création des dossiers et le chiffrage des chantiers.
- Valider et enrichir les dossiers en intégrant les plans schématiques, les consommables et autres éléments clés.
- Modifier et adapter les dossiers en fonction des exigences spécifiques de la production.
- Assister les utilisateurs au quotidien pour garantir une exploitation fluide et efficace de l'outil.
- Assurer la liaison technique entre les différents interlocuteurs pour optimiser l'application et ses fonctionnalités.

2. Suivi de la performance via l'application
- Exploiter les données de l'application pour générer des rapports de performance détaillés par chantier et par collaborateur.
- Calculer les performances individuelles et collectives afin de déterminer les primes mensuelles Qualité et Management.
- Suivre précisément les heures de production des équipes sur les chantiers grâce aux outils digitaux.

3. Gestion et suivi de la facturation
- Utiliser l'application pour éditer les factures d'acomptes, de situation et finales avant leur envoi aux clients.
- Assurer un suivi rigoureux de la facturation et du reste à facturer pour la Direction.
- Répondre aux questions des clients et accompagner les équipes en interne sur les aspects liés à la facturation.
- Analyser les chiffres de vente via l'outil de facturation Batigest pour une meilleure visibilité financière.


Rémunération & Avantages

Rémunération : 2 000 EUR - 2 250 EUR par mois
Volume horaire hebdomadaire de base : 39 heures par semaine
Avantages :
- 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de 2 420,00EUR - 2 722,50EUR par mois
- Demandes d'acompte en 24h
- Un des meilleurs CET de France avec un taux d'intérêt de 10% par an
- Tous vos services dans une application
- Accès rapide à tous vos documents sur notre application
- Accompagnement de nos intérimaires tout au long de leur carrière avec notre service formationundefined


Profil recherché

- Expérience : Au moins une expérience liée requise, quelque soit la durée


Certificats requis

- Aucun certificat requis
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