Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire administratif et aide comptable (H/F)
Créé en 2022, le groupe Chronos Dental est l'un des principaux groupes de laboratoires de prothèses dentaires en France, avec l'ambition de rapidement s'imposer comme le réseau indépendant de référence sur le territoire. Il compte aujourd'hui 12 sites, dans des villes françaises de province de Boulogne-sur-Mer à Toulouse et en Ile-de-France, et plusieurs autres laboratoires sont en cours d'intégration au groupe Chronos Dental. Tous les laboratoires du groupe sont fortement dotés en machines modernes, et notamment en équipement CFAO (conception, usinage et impression 3D), pour accompagner ses dentistes-partenaires dans l'intégration des nouvelles technologies.
Chronos Dental en bref, c'est :
* 12 laboratoires,
* 250 salariés,
* Plus de 1000 dentistes-partenaires,
* Une croissance rapide avec l'objectif de s'imposer rapidement comme le réseau indépendant de référence sur le territoire.
Résumé du poste :
Afin de nous accompagner au sein du laboratoire Doradoux à Bourges, nous recherchons notre futur(e) secrétaire administratif(ve) et aide comptable.
Vous serez chargé(e) de fournir un soutien administratif efficace, de gérer les communications et de contribuer au bon fonctionnement du laboratoire.
Responsabilités :
- Réalisation des bons de livraison et préparation de l'expédition quotidienne des prothèses en direction des dentistes clients du laboratoire
- Gestion des appels téléphoniques, des courriels et des relations avec les différents partenaires du laboratoire ainsi que des contrats de prestations nécessaires au bon fonctionnement du laboratoire (énergie, télécom, etc.)
- Passage des commandes de matériel et de matières premières ainsi que de la gestion des stocks en collaboration avec le/la chef(fe) de laboratoire
- Accueil des visiteurs et gestion de l'agenda du laboratoire et de prise de rendez-vous.
- Collaboration avec les équipes de prothésistes dentaires pour assurer la coordination efficace des tâches administratives.
- Préparation des dossiers des collaborateurs et envoie des éléments variables au service paie et à la comptabilité.
- Gestion de la correspondance administrative, notamment les factures, les commandes et les rapports avec les équipes du siège.
- Respect des normes de confidentialité des données médicales.
Votre profil :
- Vous détenez une expérience confirmée en tant qu' assistant(e) administratif(ve) (minimum 4 ans) dans des environnements multi-sites, idéalement dans un secteur industriel / paramédical ;
- Vous avez une aisance relationnelle et savez communiquer sur vos sujets en cours et vos éventuelles difficultés ;
- Vous êtes très organisé(e) et rigoureux(se), savez à prioriser votre temps ;
- Vous êtes débrouillard(e), et avez la capacité d'anticiper les tâches répétitives pour gagner en efficacité.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 22 000,00€ à 32 000,00€ par an
Horaires :
* Du lundi au vendredi
* Travail en journée
Question(s) de présélection:
* A partir de quand êtes-vous disponible pour un prochain poste ? (en mois)
Lieu du poste : En présentiel