informations générales
Dole
En tant que Secrétaire Administratif, vous jouez un rôle central dans la gestion quotidienne des activités administratives.
Vos missions incluent :Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, visiteurs).
Gestion des communications internes et externes (emails, courriers, appels).
Suivi administratif des dossiers : tri, classement, archivage, envoi de documents.
Création et gestion des dossiers projets via un ERP (enregistrement, suivi de facturation, édition de documents).
Traitement des commandes : demande de devis, suivi des achats et gestion des livraisons.
Organisation logistique des projets : demandes d'autorisations, gestion des plannings, visites médicales, formations.
Alyse de documents administratifs liés aux projets (contrats, cahiers des charges, plans).
Élaboration de devis et dossiers de fin de chantier (DOE).
Svi et gestion des équipements : badges, cartes carburant, outils de géolocalisation, etc.
Gestion des contrats de sous-traitance et documents légaux associés (DC4).
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions incluent :Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs (clients, fournisseurs, visiteurs).
Gestion des communications internes et externes (emails, courriers, appels).
Suivi administratif des dossiers : tri, classement, archivage, envoi de documents.
Création et gestion des dossiers projets via un ERP (enregistrement, suivi de facturation, édition de documents).
Traitement des commandes : demande de devis, suivi des achats et gestion des livraisons.
Organisation logistique des projets : demandes d'autorisations, gestion des plannings, visites médicales, formations.
Alyse de documents administratifs liés aux projets (contrats, cahiers des charges, plans).
Élaboration de devis et dossiers de fin de chantier (DOE).
Svi et gestion des équipements : badges, cartes carburant, outils de géolocalisation, etc.
Gestion des contrats de sous-traitance et documents légaux associés (DC4).
