Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

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informations générales

MECA AUTO PASSION recrute !

Dans le cadre du développement de notre garage nous recherchons un(e) secrétaire/réceptionniste polyvalent H/F. C'est un poste dynamique qui demande de la rigueur et de l'organisation.

Vos missions :

Assurer l'accueil physique et téléphonique du garage
Préparations des véhicules clients
Établissement des ordres de réparation
Prendre en charge les dossiers administratifs ainsi que leur suivi : devis, facturation, carte grise, commande des pièces, etc...
Prendre les RDV clients
Contrôler et vérifier les réceptions et retours de marchandises
Veiller au suivi des dossiers clients

- Type de contrat : CDI temps plein 36h

- Expérience obligatoire en secrétariat (minimum 1 an)

- Expérience en automobile exigée

Profil recherché :

Nous recherchons une personne rigoureuse et persévérante. Ce n'est pas un poste simple à tenir au vue de toute sa polyvalence ! Vous devez avoir le sens du contact, de l'aisance relationnelle, du dynamisme, de l'organisation, de la réactivité, de la polyvalence, mais surtout savoir travailler en équipe !

- Maitrise de l'informatique

- Démarrage du contrat dès que possible

Horaires: Les lundis, mardis, jeudis et vendredi de 8h à 12h et 14h à 19h.
Lorsque le poste est appris et que vous êtes en autonomie dessus, un samedi sur deux sera travaillé de 8h à 12h, cette matinée sera rattrapée le lundi matin suivant.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire

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