Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

À propos du poste
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous interviendrez sur plusieurs domaines au sein de notre entreprise en lien direct avec nos clients et nos équipes opérationnelles.

Vos missions :
Béton
Réalisation des devis, gestion des livraisons, facturation

Marchés publics
Réponses aux appels d'offres en lien avec la chargée d'études
Gestion administrative et suivi des dossiers
Suivi des retenues de garanties et Garantie A Premières Demande (GAPD)
Gestion des dépannages

Création des dossiers et suivi des interventions
Transmission des informations aux équipes terrain
Facturation
Gestion de la carrière

Assistance téléphonique des clients
Réalisation des devis et gestion des livraisons
Pré-facturation mensuelle
Missions transversales

Mise à jour régulière de tableaux de bord
Lien avec la clientèle (téléphone et mails) et les collaborateurs
Lien avec les assurances
Entretien et suivi du parc matériel (dates contrôles techniques...)
Gestion des ordres de réparations
Déclaration REP
Votre contrat :

CDI, 35 heures
Rémunération suivant compétences et expériences
Vos avantages :

Tickets restaurants
CSE
Epargne salariale
Formation continue en interne
Esprit familial
Esprit convivial et d'équipe
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Recrutement dès que possible
Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 915,00€ à 1 930,00€ par mois

Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Lieu du poste : En présentiel