Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Une mission intérim d'assistant de direction est à pourvoir sur notre site de Colomiers au sein de la fonction Industrie (Environ 9 500 personnes au global dans le monde).

Directement rattachée au Directeur de la fonction Industrie pour Airbus Atlantic, vous serez responsable des activités principales suivantes :

Gestion d'agendas complexes :
-Assister et supporter le Directeur afin d'optimiser la gestion de son activité ;
-Organiser des réunions de haut niveau en interne Airbus Atlantic et Airbus ;
-Organiser les déplacements fréquents du Directeur ;
-Organiser les séminaires, évènements internes et réunions d'équipe ;

Communication / Coordination :
-Organiser les informations internes et externes, parfois confidentielles liées à l'entreprise ;
-Prendre en charge le suivi complet de dossiers ou d'évènements spécifiques ;
-Suivi des documents divers, des validations de commandes et des demandes d'achat ;
-Accueil physique et téléphonique des visiteurs externes ;
-Participer aux réunions d'équipe de la fonction Industrie ;

Administratif :
-Réception, tri et distribution du courrier ;
-Mise en forme de documents, archivage ;
-Assurer la gestion des dépenses relatives au déplacement, séminaires etc. ;
-Assurer le suivi des notes de frais du Directeur ;
-Assurer la gestion des tâches administratives et la logistique locale sur site : commandes de fournitures de bureau, de matériel informatique, commandes SAP, implantation des espaces alloués à la Direction, gestion des espaces de bureau et focal point pour les moyens généraux.

Ce poste, basé à COLOMIERS est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'une durée de 6 mois ..

La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.