Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

1er contact entre les habitants, les partenaires et la structure, le.la.secrétaire accueil assure un accueil inconditionnel et contribue à la communication du projet et des actions de la structure (relais...).
Vous interviendrez au Centre socioculturel AGORA de Douchy-les-Mines

ACTIVITÉS
Accueil : Participe, en lien avec l'équipe à :
- Accueil téléphonique et accueil du public
- Assure l'accueil des groupes internes et externes au sein de la structure Gestion et orientation du public en fonction des demandes
- Gestion de l'espace accueil (tenue des tableaux d'affichages et présentoirs...)
Secrétariat
- Assure le secrétariat administratif
- Assure le paramétrage de l'outil Noé en lien avec les besoins de la structure
- Gère le logiciel Noé dans toutes ses dimensions (adhésions, présences enfants, jeunes, familles, facturation, encaissements, statistiques)
- Gère le planning des salles
- Gère la logistique afférente à la structure
- Gère et est responsable de la caisse (encaissement des participations, des dépenses) Gère les bons de commande
- Contribue à la communication de la structure.
Animation
- Participe à la mobilisation des habitants par les différents moyens mis en oeuvre dont "allers/vers"
- Peut être amené à gérer des activités avec les habitants
- Peut être amené à accompagner les habitants sur l'accès aux droits

Les candidatures sont à envoyer avant le 30 Décembre 2024