Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

VOS MISSIONS :
Etablir les factures clients, établir les devis de vente, enregistrer les commande et préparer les bons de livraison, facturation des bons de livraison
Accueil téléphonique des usagers et correspondants des services
- Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation des appels vers les différents services
- Gestion et traitement de la boite mails générale
- Réception et traitement des commandes clients
- Création de devis
- Facturation des bons de livraison
- Assistanat des gestionnaires planning :
o Prise de RDV
o Edition de planning et diverses tâches
- Enregistrement des nouveaux contrats
- Enregistrement et mise à jour des parcs clients
- Gérer, suivre et contrôler les litiges
- Réception, traitement et diffusion de l'information
VOS COMPETENCES :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
- Connaissance de logiciel commercial tel que EBP, CIEL, SAGE ou CEGID ...
COMPETENCE SIGNIFICATIVE dans le secrétariat INDISPENSABLE
BTS assistante de Gestion est un plus
Connaissance des normes ISO serait un plus
Niveau d'Etudes : BAC + 2
Période d'essai 2 mois renouvelables
HORAIRES : 8H / 12H30 ET 14H00 / 17H30
Type d'emploi : Temps plein, CDI 39H
Salaire : 1 900,00€ à 2 000,00€ brut /mois + Primes - SALAIRE EVOLUTIF SELON COMPETENCE