informations générales
Contamine-sur-Arve
Nous recherchons pour notre établissement un(e) secrétaire chargé(e) de formation
Objectifs du poste :
Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Préparer et suivre des dossiers administratifs, conventions en collectant, analysant et sélectionnant des éléments constitutifs et en rédigeant des documents de synthèses
- Instruire des demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique
- Rédiger, mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
- Assurer des missions de communication interne et externe du CFPPA
- Produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Compétences liées au poste :
Connaissances :
Bureautique et outils collaboratifs / Applications informatiques métier
Classement, archivage / Techniques de secrétariat
Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire :
Mettre en forme un document / Archiver / Diffuser une information
Organiser une réunion / Prioriser / Rédiger / Mener une veille juridique
Savoir-être :
Sens de l'organisation / Rigueur / Capacité d'adaptation / Réactivité / Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines / Travail en équipe / Sens des responsabilités
Durée du contrat :
du 09/12/2024 au 31/08/2025
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireObjectifs du poste :
Assister un dirigeant, un ou plusieurs responsables dans l'organisation quotidienne du travail et contribuer au bon déroulement des activités du service en assurant des fonctions d'assistance technique.
Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Préparer et suivre des dossiers administratifs, conventions en collectant, analysant et sélectionnant des éléments constitutifs et en rédigeant des documents de synthèses
- Instruire des demandes individuelles sur le plan administratif, comptable et juridique
- Rédiger, mettre en forme et valoriser des supports écrits
- Assurer l'interface et la coordination avec les interlocuteurs concernés du domaine
- Assurer des missions de communication interne et externe du CFPPA
- Produire les restitutions statistiques se rapportant à l'activité concernée
- Traiter des dossiers ponctuels et suivre les affaires réservées
- Prendre en charge des aspects logistiques et des moyens matériels du service
Compétences liées au poste :
Connaissances :
Bureautique et outils collaboratifs / Applications informatiques métier
Classement, archivage / Techniques de secrétariat
Environnement administratif, institutionnel et politique
Savoir-faire :
Mettre en forme un document / Archiver / Diffuser une information
Organiser une réunion / Prioriser / Rédiger / Mener une veille juridique
Savoir-être :
Sens de l'organisation / Rigueur / Capacité d'adaptation / Réactivité / Faire preuve de discrétion
Sens des relations humaines / Travail en équipe / Sens des responsabilités
Durée du contrat :
du 09/12/2024 au 31/08/2025
