Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

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  • Saint-Marcel-lès-Valence

Le Groupement d'Employeurs des Services d'Aide et d'Accompagnement à Domicile (GE SAAD) de l'ADMR de la Drôme (34 associations, 380 bénévoles, 850 salariés) recrute un(e) Assistant(e) de Secteur pour intervenir sur son association Familiale ADMR basée à St Marcel les Valence.

Activités principales:
Dans la limite de vos délégations et dans le cadre défini par votre responsable,
- Vous assurez la gestion des plannings au quotidien (gestions des remplacements, planification des interventions, informations des clients et des salariés)
- Vous assurez l'accueil physique et téléphonique sur des plages horaires dédiées.
- Vous effectuez la télégestion et le lien avec la fédération pour la réalisation des payes.
- Vous réalisez différentes tâches administratives inhérentes au poste (courriers, suivi des mutuelles, etc )

Expériences, compétences et savoir-être :
- Expérience dans le secteur des services aux personnes est un plus.
- Expérience dans la gestion de plannings souhaitée.
- Maitrise indispensable de l'outil informatique (logiciels bureautiques)
- Autonomie, sens des responsabilités, prise d'initiative, capacité à rendre compte.
- Qualités relationnelles, capacité à travailler en réseau. Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués.

Connaissance du secteur de la famille serait un plus

Poste à Pourvoir au 02/01/2025
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