Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

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  • Saint-Martin-Boulogne

Au sein d'un hôtel de vente, spécialisé en vente aux enchères, vous intégrerez une équipe de 5 à 6 personnes.
Vos principales missions seront :
- L'accueil ( gestion des mails, accueil téléphonique et physique, gestion du standard)
- La gestion administrative : suivi de dossiers, classement numérique et papier, saisie des inventaires et saisie des ventes sur tableau Excel,
- Des tâches de comptabilité : encaissements, enregistrement des flux quotidiens, ordres d'achat, facturation....

Vous maîtrisez les outils bureautiques sous Windows, l'orthographe et avez une capacité d'adaptation dans un poste qui requiert une polyvalence, une autonomie et le sens du travail en équipe et du service client. De nature discrète vous êtes rigoureux(e), organisée et dynamique et savez gérer votre stress. Vous pouvez occasionnellement travailler le samedi une fois tous les deux mois, en fonction de l'organisation des ventes aux enchères.
Les horaires seront ceux de l'ouverture de l'hôtel des ventes : 09h0012h00 - 14h00 18H00 du lundi au vendredi - Les heures supplémentaires seront payées. Il faut être en mesure de se rendre au lieu de travail mal desservi par les transports en commun.

Poste pouvant être amené à évoluer selon compétences et adaptabilité.
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