Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Société Nîmoise spécialisée dans la prise en charge du Handicap et l'aide à l'autonomie au domicile (conseil, location et vente de matériel médical) recherche un(e) assistant polyvalent
Dans le cadre de ses fonctions, et sans que cette liste soit limitative, la salariée sera chargée du bon accomplissement des tâches suivantes, qu'elle accepte, sans réserve :

- Accueil physique et téléphonique, Prise de Commande, vente magasin, réception fournisseurs (Messages, SAV, messagerie, Whatsapp.).
- Transmission des demandes aux services concernés
- Gestion des SAV (dépannage téléphonique avec utilisateurs et lien fournisseurs)
- Préparation des devis et des commandes clients
- Prise de rendez-vous
- Préparation des dossiers commerciaux
- Préparation - Envoi des courriers clients, fournisseurs et organismes
- Facturation et relance clients, caisses sécurité sociale et organisme (relance ordonnances)
- Suivi des règlements des clients (relances) et DASRI
- Organisation / Archivage des documents clients commerciaux et interne
- Tenue et gestion du magasin et des stocks
- Logistique Appro - Commande fournisseur - Inventaires - Réception de marchandises (Bon d'entrée informatique)

Tâches susceptibles d'évolution