Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Missions principales
En lien direct avec les coordinatrices et le bureau restreint du conseil d'administration, vous assurez la gestion administrative et comptable de nos accueils de loisirs.

Gestion administrative & accueil
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles et partenaires
- Gérer les inscriptions et dossiers des enfants (autorisation parentale, fiches sanitaires, CAF.)
- Rédiger et diffuser les courriers et supports d'information aux familles
- Assurer le suivi et l'archivage des dossiers administratifs

Gestion comptable & budgétaire
- Gérer la facturation et le suivi des paiements des familles
- Relancer les impayés en lien avec la direction
- Préparer et suivre les demandes de subventions et financements
- Assurer le suivi budgétaire et la gestion des commandes

Soutien à l'équipe d'animation et logistique
- Aider à la planification des activités et événements
- Participer à l'organisation logistique des animations
- Assurer le suivi des stocks et du matériel pédagogique
- Contribuer à l'entretien des espaces communs

Compétences et qualités recherchées ?? Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Canva)
- Connaissance des logiciels de gestion ACM (DOMINO)
- Bases en gestion comptable et administrative
- Bonne capacité rédactionnelle

Qualités personnelles
- Organisation, rigueur et autonomie
- Proactivité et adaptabilité
- Sens de l'accueil et aisance relationnelle - Discrétion et respect de la confidentialité - Travail en équipe et en transversalité

Conditions du poste
- Horaires flexibles en fonction des périodes scolaires :
- Périscolaire : mercredi et vendredi après-midi libérés
- Petites vacances : 1 jour libéré + vendredi après-midi libre
- Grandes vacances : semaine organisée en 7h30-13h30
- Possibilité de télétravail 1 jour/semaine après prise en main du poste
- Travail en lien direct avec les équipes d'animation, familles et partenaires

Profil recherché - Diplôme en secrétariat, gestion administrative ou comptabilité (Bac pro, BTS, DUT ou +)
- Expérience souhaitée en structure ACM ou secteur associatif
- Connaissance appréciée des logiciels de gestion ACM et de facturation

Candidature (CV + lettre de motivation) à envoyer à : candidature@jeunesse-et-avenir.com ??
Entretiens avec tests de mise en situation possibles