Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

-Au sein d'un office notarial vous ferez partie d'une équipe de 10 personnes. Vous attributions seront les suivantes:
- Accueil physique et téléphonique
- Frappe du courrier, dictaphone
- Formalités ventes et successions
- Prise de rendez-vous
- Constitution de dossiers de vente et de succession (demandes de pièces)
- Demande de pièces dans le cadre de l'ouverture de dossiers de vente (état-civil, urbanisme..),
succession (état civil, banques, caisses de retraite.) et autre,
- Transmission du dossier au clerc après formalisation complète du dossier
- Rédaction d'attestations de propriété
- Numérisation des pièces et rattachement au dossier informatique
- Envoi courrier réclamation prorata de taxe foncière et retour aux administrations des courriers
pour les dossiers clôturés.
- envoi confirmations rendez-vous de signature, clients, agence, confrère, après fixation (soit par
le clerc, soit par la secrétaire)
- Renseignements négociation en l'absence du service négociation
- Demandes de pièces négociation