Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Compétences Plus est un Groupement d'Employeurs multisectoriel spécialisé dans les fonctions support et transverses. Notre mission est de faciliter l'accès des entreprises à des compétences spécifiques via la mise à disposition de salariés qualifiés. Nous accompagnons nos adhérents dans leurs recrutements, notamment pour des postes à temps partagé.

Chez Compétences Plus, nous vous offrons une souplesse d'organisation et un équilibre vie professionnelle - vie personnelle : vous pouvez travailler à temps plein, à temps partiel ou cumuler votre activité avec une mission indépendante.

Dans ce cadre, nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) en temps partagé pour une entreprise du secteur du BTP.

En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous interviendrez sur plusieurs aspects administratifs et financiers pour accompagner le développement de cette structure.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Gestion comptable et analytique
Saisie comptable des achats et suivi des opérations
Saisie analytique par chantier pour un suivi précis des coûts
Gestion et optimisation de la trésorerie prévisionnelle

2. Gestion administrative et organisationnelle
Suivi des dossiers administratifs de l'entreprise
Gestion commerciale et administrative des fournisseurs (sourcing de nouveaux fournisseurs, négociation des prix, mise en concurrence, etc.)
Amélioration et optimisation des outils de gestion (OBAT, fichiers Excel)

3. Gestion RH
Administration du personnel : rédaction des contrats de travail, formalités liées à l'embauche (DPAE, affiliation à la mutuelle, médecine du travail), gestion des alternants (relations avec les écoles)

Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word)
Connaissance des logiciels de gestion BTP (OBAT est un plus)

Qualités professionnelles :
Polyvalence et capacité d'adaptation
Curiosité et esprit d'initiative
Rigueur et organisation

Siège social basé à Toulouse, missions en full télétravail mais la région toulousaine doit rester votre lieu de résidence pour pouvoir effectuer les déplacements sur les chantiers afin d'aider le dirigeant dans le chiffrage des devis clients.

Temps de travail : 2 jours par semaine (mardis et jeudis) ou idéalement 1/2 journée par jour du lundi au jeudi (14 heures hebdomadaires)
Rémunération : Selon profil et expérience - Prise de poste souhaitée : Dès que possible