informations générales
Pézenas
À propos de l'entreprise : Créée il y a 15 ans, notre entreprise est spécialisée dans les énergies renouvelables. Nous accompagnons nos clients de la commercialisation à l'installation, et nous nous distinguons par nos valeurs humaines et notre expertise technique. Rejoignez notre équipe dynamique et engagée pour contribuer à un avenir plus durable !
Description du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe et soutenir nos activités administratives. Ce poste varié et riche en responsabilités vous permettra de participer activement à la vie de notre entreprise.
Missions et attributions :
Gestion administrative
Création, mise à jour et organisation des dossiers administratifs.
Gestion documentaire : archivage, traitement et diffusion d'informations.
Organisation des réunions, des déplacements et rédaction des comptes rendus.
Élaboration et suivi des documents administratifs liés au personnel (embauches, départs, tableaux des temps de présence).
Production de documents professionnels
Rédaction de documents en respectant les règles de présentation (courriers, rapports, devis, etc.).
Utilisation des principaux logiciels bureautiques (alobees, extrabat, etc.).
Support commercial
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Participation à la prospection téléphonique et à l'élaboration des devis.
Suivi des statistiques commerciales et mise à jour des bases de données.
Gestion financière et logistique
Émission et enregistrement des factures clients et fournisseurs.
Relance des impayés et suivi de la trésorerie.
Gestion des stocks et suivi de la logistique liée aux projets.
Participation à la vie de l'entreprise
Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, etc.).
Participation à la gestion des aspects conviviaux et sécuritaires (ex : "¼ d'heure sécurité").
Objectifs à atteindre :
Améliorer l'efficacité administrative avec des outils adaptés.
Soutenir le développement commercial pour accroître le chiffre d'affaires.
Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la gestion durable de l'entreprise.
Profil recherché :
Diplôme en secrétariat ou gestion administrative (Bac+2) ou équivalent.
Expérience dans une fonction similaire souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels.
Excellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétion.
Sens de la communication et de la gestion des priorités.
Capacité à travailler en autonomie.
Conditions de travail et avantages :
CDI à temps plein.
Travail principalement au bureau avec des interactions régulières avec les différents services et clients.
Ambiance de travail conviviale et collaborative.
Opportunités de développement professionnel.
Participation à des projets innovants dans le domaine des énergies renouvelables.
Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe passionnée et solidaire, travailler dans un secteur d'avenir et contribuant activement à la transition énergétique. Si vous cherchez une opportunité de carrière qui allie défis professionnels et valeurs humaines, nous serions ravis de vous accueillir !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescription du poste : Nous recherchons un(e) secrétaire pour renforcer notre équipe et soutenir nos activités administratives. Ce poste varié et riche en responsabilités vous permettra de participer activement à la vie de notre entreprise.
Missions et attributions :
Gestion administrative
Création, mise à jour et organisation des dossiers administratifs.
Gestion documentaire : archivage, traitement et diffusion d'informations.
Organisation des réunions, des déplacements et rédaction des comptes rendus.
Élaboration et suivi des documents administratifs liés au personnel (embauches, départs, tableaux des temps de présence).
Production de documents professionnels
Rédaction de documents en respectant les règles de présentation (courriers, rapports, devis, etc.).
Utilisation des principaux logiciels bureautiques (alobees, extrabat, etc.).
Support commercial
Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
Participation à la prospection téléphonique et à l'élaboration des devis.
Suivi des statistiques commerciales et mise à jour des bases de données.
Gestion financière et logistique
Émission et enregistrement des factures clients et fournisseurs.
Relance des impayés et suivi de la trésorerie.
Gestion des stocks et suivi de la logistique liée aux projets.
Participation à la vie de l'entreprise
Contribuer à l'organisation d'événements internes (réunions, séminaires, etc.).
Participation à la gestion des aspects conviviaux et sécuritaires (ex : "¼ d'heure sécurité").
Objectifs à atteindre :
Améliorer l'efficacité administrative avec des outils adaptés.
Soutenir le développement commercial pour accroître le chiffre d'affaires.
Contribuer à l'amélioration des processus RH et à la gestion durable de l'entreprise.
Profil recherché :
Diplôme en secrétariat ou gestion administrative (Bac+2) ou équivalent.
Expérience dans une fonction similaire souhaitée.
Maîtrise des outils bureautiques et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels.
Excellentes capacités d'organisation, rigueur et discrétion.
Sens de la communication et de la gestion des priorités.
Capacité à travailler en autonomie.
Conditions de travail et avantages :
CDI à temps plein.
Travail principalement au bureau avec des interactions régulières avec les différents services et clients.
Ambiance de travail conviviale et collaborative.
Opportunités de développement professionnel.
Participation à des projets innovants dans le domaine des énergies renouvelables.
Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre notre entreprise, c'est intégrer une équipe passionnée et solidaire, travailler dans un secteur d'avenir et contribuant activement à la transition énergétique. Si vous cherchez une opportunité de carrière qui allie défis professionnels et valeurs humaines, nous serions ravis de vous accueillir !
