informations générales
Rhône
Nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) qui assurera le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers et des actions, participera au bon fonctionnement administratif de la région.
1°) Gestion administrative et comptable
secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents. La mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet, mettre à jour le fichier des bénévoles,
préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes,
gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules,
suivi administratif des volontaires en service civique.
2°) Organisation administrative et logistique des actions :
planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel,
préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).
3°) Gestion administrative des stages (mise à disposition)
gestion du planning des stages et des intervenants,
constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus) et des dossiers entreprises (conventions..),
suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes.
4°) Accueil
gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1°) Gestion administrative et comptable
secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents. La mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet, mettre à jour le fichier des bénévoles,
préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes,
gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules,
suivi administratif des volontaires en service civique.
2°) Organisation administrative et logistique des actions :
planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel,
préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).
3°) Gestion administrative des stages (mise à disposition)
gestion du planning des stages et des intervenants,
constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus) et des dossiers entreprises (conventions..),
suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes.
4°) Accueil
gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.
