Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

1. Accueil physique et téléphonique
2. Renseigner tout public sur les activités de l'IFMKD
3. Réception du courrier de l'ADEMK, de l'IFMKD et de l'ADEK pour transmission aux intéressés
4. Gestion du matériel emprunté par les étudiants/enseignants
5. Réception et vérification des commandes
6. Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs des étudiants
- Réalisation des cartes étudiants IFMKD
- Gestion des dossiers CVEC
- Gestion des certificats de scolarité
- Gestion des bourses Sanitaires et Sociales (Conseil Régional)
- Gestion des dossiers d'inscription et des pochettes de rentrée
- Gestion de l'enquête Santécole
7. Gestion des stages des étudiants
- Gestion des conventions de stage selon les tableaux récapitulatifs de chaque promotion
- Assurer le suivi de la signature des conventions de stage et des relances selon la procédure IFMKD
- Tenir à jour le tableau récapitulatif des lieux de stage au choix et du suivi des conventions
- Gestion et suivi des demandes d'agrément (Libéral et Institutionnel)
- Mise à jour des documents relatifs aux stages et mise en ligne sur le site Internet, préparation des portfolios
- Préparation des fiches de paiement des indemnités de stage
- Assurer un lien régulier avec les terrains de stage
- Gestion de la distribution/réception des évaluations de stage
- Assurer les TD administratifs de retour de stage avec la comptable
8. Participer aux réunions obligatoires IFMKD
9. Participer aux réunions programmées par les organismes officiels concernant la réforme des études
10. Gestion des informations sur la TV de l'accueil
11. Participer à l'organisation de congrès, conférences, journées d'études organisées par l'IFMKD
12. Faire respecter le règlement intérieur de l'IFMKD

Prise de poste prévue début Mars

prime annuelle représentant 8% en lien avec la présence