informations générales
Saint-Jean-de-la-Ruelle
Missions générales
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les clients, les partenaires et les intervenants de l'ensemble du réseau (Fédération, associations locales) - standard à lignes multiples ;
- Tracer l'ensemble des appels sur le logiciel dédié ( TRACEO) en respectant les procédures du système qualité ;
- Recevoir, traiter, enregistrer et classer, le courrier et les messages électroniques ;
Suivi des achats fournisseurs : véhicules, fournitures diverses, devis et transmission, suivi de la validation des factures, suivi des stocks et des charges associées ;
- Gérer la flotte automobile ainsi que les assurances ;
- Effectuer des démarches administratives de soutien aux associations locales en respectant les procédures du système qualité ;
- Effectuer des démarches administratives de soutien aux fonctions supports fédérales en respectant les procédures du système qualité ;
- S'assurer de l'organisation logistique et matérielle de la Fédération ADMR du Loiret (commandes, veille sur l'entretien des locaux, l'effectivité du matériel, suivi des affichages règlementaires) ;
- Effectuer un reporting de qualité à la hiérarchie ;
- Intégrer l'équipe d'astreinte départementale (astreintes téléphoniques)
- prise de poste immédiate.
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- Tracer l'ensemble des appels sur le logiciel dédié ( TRACEO) en respectant les procédures du système qualité ;
- Recevoir, traiter, enregistrer et classer, le courrier et les messages électroniques ;
Suivi des achats fournisseurs : véhicules, fournitures diverses, devis et transmission, suivi de la validation des factures, suivi des stocks et des charges associées ;
- Gérer la flotte automobile ainsi que les assurances ;
- Effectuer des démarches administratives de soutien aux associations locales en respectant les procédures du système qualité ;
- Effectuer des démarches administratives de soutien aux fonctions supports fédérales en respectant les procédures du système qualité ;
- S'assurer de l'organisation logistique et matérielle de la Fédération ADMR du Loiret (commandes, veille sur l'entretien des locaux, l'effectivité du matériel, suivi des affichages règlementaires) ;
- Effectuer un reporting de qualité à la hiérarchie ;
- Intégrer l'équipe d'astreinte départementale (astreintes téléphoniques)
- prise de poste immédiate.
