informations générales
Villeurbanne
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe composée de 15 personnes.
En qualité de secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles afin de soutenir nos services de comptabilité, de ressources humaines ainsi que le secrétariat général.
Missions Principales :
- En comptabilité :
Assurer le suivi des comptes clients et du recouvrement des créances,
Effectuer les remises de LCR en banque,
Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour la TVA, les écritures comptables.
En Ressources Humaines :
Préparer les éléments de paie et communiquer avec le cabinet d'expertise qui établit les paies,
Commander les Tickets Restaurant,
Suivre et organiser les Visites de Médecine du travail, etc.....
En Secrétariat :
Gérer le courrier du service,
Suivre le Parc Auto et Matériel de stockage,
Suivre les visites réglementaires, etc...
Profil recherché :
- Autonomie dans la gestion de sa charge de travail
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Curiosité, adaptabilité et capacité à résoudre de manière autonome les problématiques quotidiennes en recherchant activement les réponses appropriées.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireEn qualité de secrétaire polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives et opérationnelles afin de soutenir nos services de comptabilité, de ressources humaines ainsi que le secrétariat général.
Missions Principales :
- En comptabilité :
Assurer le suivi des comptes clients et du recouvrement des créances,
Effectuer les remises de LCR en banque,
Collaborer avec le cabinet d'expertise comptable pour la TVA, les écritures comptables.
En Ressources Humaines :
Préparer les éléments de paie et communiquer avec le cabinet d'expertise qui établit les paies,
Commander les Tickets Restaurant,
Suivre et organiser les Visites de Médecine du travail, etc.....
En Secrétariat :
Gérer le courrier du service,
Suivre le Parc Auto et Matériel de stockage,
Suivre les visites réglementaires, etc...
Profil recherché :
- Autonomie dans la gestion de sa charge de travail
- Rigueur, organisation et sens du détail
- Curiosité, adaptabilité et capacité à résoudre de manière autonome les problématiques quotidiennes en recherchant activement les réponses appropriées.
