Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Manpower LYON PHARMA recherche pour Notre client, une entreprise renommée dans le secteur pharmaceutique, recherche un(e) secrétaire assistant(e) pour une mission temporaire au sein de son Pôle Projets. Cette mission est essentielle pour assurer la continuité des activités durant l'absence d'un membre clé de l'équipe.


Le/la secrétaire assistant(e) sera responsable de la gestion administrative et organisationnelle du Pôle Projets. Les principales missions incluent :
-Gestion du budget : Suivi et contrôle des dépenses, préparation des rapports financiers.
-Organisation des réunions : Planification, coordination, et rédaction des comptes rendus.
-Gestion de l'agenda : Coordination des rendez-vous et des déplacements professionnels.
-Contrats avec les experts : Préparation, suivi et gestion des contrats.
-Communication en anglais : Capacité à lire et comprendre des documents en anglais.
-Utilisation des outils informatiques : Maîtrise des logiciels de bureautique et des outils collaboratifs.



Nous recherchons un(e) candidat(e) ayant une expérience significative en tant que secrétaire assistant(e), idéalement dans un environnement similaire. Les compétences requises incluent :
-Maîtrise des outils informatiques : Excel, Word, PowerPoint, et outils collaboratifs.
-Compétences organisationnelles : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
-Compétences en communication : Excellente communication écrite et orale, en français et en anglais.
-Rigueur et autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante tout en respectant les procédures internes.
-Flexibilité : Temps Partiel 28 heures par semaine