informations générales
Montpellier
Mission générale 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Accueil physique et téléphonique
- Orientation/ conseil du public et des professionnels
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Gestion ouverture du portail principal aux « visiteurs »
Mission générale 2 : Gestion administrative et logistique
- Traitement des courriers (enregistrement, tri, diffusion, archivage)
- Rédaction de supports de communication interne (courriers, comptes rendus, notes.)
- Gestion technique organisation outils partagés (réservation salles de réunion, véhicules, repas .).
- Classement et archivage des documents
- Gestion des stocks fournitures diverses + produits entretien/hygiène (tableau partagé commandes/livraisons)
Mission générale 3 : soutien tâches diverses
Compétences requises :
Modalités d'accueil, Normes rédactionnelles
Méthode de classement et d'archivage
Outils bureautiques
Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, ...)
Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.)
Renseigner des documents médico-administratifs