Secrétaire polyvalent / polyvalente

Dans le cadre de l'augmentation de notre activité, nous recrutons un.e secrétaire polyvalent.e en CDI temps plein.
Vous serez rattaché.e à la Direction et appuierez la direction dans les missions de services supports de la structure :

Secrétariat administratif :
- Mettre en forme divers supports - rapports, présentations, comptes rendus..
- Appuyer divers à la directrice
- Gestion du courrier

Gérer les archives : Trier et classer les dossiers à archiver dans le respect des procédures

Appuyer la directrice sur la gestion administrative de la vie associative : Mise à jour du tableau des adhérents, mailing des convocations, appui à l'organisation logistiques de la vie associative (réservation salle, matériel..)

Administratif RH : Appuyer l'équipe de direction sur l'instruction et le suivi des dossiers administratifs salariés : entrée sortie, suivi prévy, suivi AT, dossier prévoyance, suivi du tableau sourcing

Communication :
Alimenter les outils numériques : Implémenter sur le site internet les articles définis par le comité éditorial, mise en forme des supports com et outils numériques en lien avec les besoins de la structure

Logistique : Gérer des stocks et lien administratifs fournisseurs
Gérer des stocks, inventaire fournitures, suivi SAVS, du matériel, logistiques, salles de réunion, aide à la mise en place des réunions (feuille émargement compte rendu), recensement des besoins fournisseurs

Profil :
Discrétion, rigueur, organisation, polyvalence et relationnel, prise d'initiative
Polyvalence, pack office, outil bureautique, administratif, RH,
Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et les réseaux sociaux.
Diplômes attendus : BTS administratif , secrétariat polyvalent, expérience administrative attendue et comptabilité souhaité