Secrétaire polyvalent / polyvalente

Centre de formation par alternance spécialisé dans le secteur du chien, chat et animaux de compagnie, la MFR de Guilliers recherche un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe.
En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien d'accueil téléphonique et physique, administratif et comptable
Responsabilités:
- Accueillir les élèves, les parents et les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels
-soutenir la fonction comptable (règlements de factures, classements...)
- soutien au secrétariat pédagogique : suivi de dossiers divers (aménagements et inscriptions examens, dossiers de bourses; livres et fournitures...)
- soutien au secrétariat de l'apprentissage (saisie des contrats...)
- Rédiger, formater et mettre à jour les documents administratifs
- Gérer les tâches de secrétariat telles que la gestion des courriers, l'archivage des documents...
- Fournir un support administratif général à l'équipe

Compétences requises:
- Maîtrise des outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint - Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Bonne organisation et souci du détail


Si vous êtes une personne dynamique, organisée et dotée d'un excellent sens du relationnel, nous serions ravis de vous rencontrer. Rejoignez notre équipe dès maintenant en postulant à cette offre.

Taux d'emploi 80% - Présence sur 5 jours (mercredi matin et vendredi après-midi non travaillés)

Prise de poste le 1er octobre 2024


Veuillez noter que seules les candidatures sélectionnées seront contactées pour une entrevue.