informations générales
Rhône
Nous recherchons un(e) secrétaire (H/F) qui assurera le secrétariat, le suivi et la gestion administrative des dossiers et des actions, participera au bon fonctionnement administratif de la région.
1°) Gestion administrative et comptable
secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents. La mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet, mettre à jour le fichier des bénévoles,
préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes,
gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules,
suivi administratif des volontaires en service civique.
2°) Organisation administrative et logistique des actions :
planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel,
préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).
3°) Gestion administrative des stages
gestion du planning des stages et des intervenants,
constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus) et des dossiers entreprises (conventions..),
suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes.
4°) Accueil
gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire1°) Gestion administrative et comptable
secrétariat : réponse aux courriers/mailings, classement, archivage, gestion des plannings, suivi des échéances, saisie et mise en forme les documents. La mise à jour des tableaux de bord et des fichiers : renseigner l'activité sur l'intranet, mettre à jour le fichier des bénévoles,
préparation des dossiers de subventions, envoi et suivi des demandes,
gestion quotidienne et précise de l'outil comptable : commandes (bons de commande, factures,..), financements (subventions, conventions de partenariat ), notes de frais, gestion et suivi du matériel : inventaires, gestion de stock, parc bureautique ou véhicules,
suivi administratif des volontaires en service civique.
2°) Organisation administrative et logistique des actions :
planification, recherche de bénévoles disponibles pour intervenir, préparation des actions et mise à disposition du matériel,
préparation et suivi des déplacements (ordre de mission, vérification notes de frais et transmission).
3°) Gestion administrative des stages
gestion du planning des stages et des intervenants,
constitution et suivi des dossiers des stagiaires (de la convocation aux comptes rendus) et des dossiers entreprises (conventions..),
suivi comptable : gestion en fonction des échéances règlementaires et internes.
4°) Accueil
gérer les appels et les demandes : réception, prise de messages, orientation vers les interlocuteurs, primo renseignements.
