Secrétaire polyvalent / polyvalente

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  • Villefranche-sur-Saône

Carrosserie automobile, recherche assistant(e) polyvalent(e),

Vous serez en charge de :
- L'accueil physique et téléphonique des clients
- La gestion des dossiers clients pour les opérations de carrosserie, mécanique, location de véhicules...
- La gestion du parc de véhicules (prêt, location, client...)
- Contribuer au processus achat : saisie devis et bons de commandes, contrôle et relance des factures, vérification de la concordance entre les bons de livraison et la facturation....
- Entretien des postes de travail administratif.
- Organiser les rendez-vous et tenir les agendas ;
- Etre en lien avec les clients, fournisseurs, experts, assurances....

Profil recherché :
Issu(e) d'une formation administrative ou équivalente, vous avez une expérience réussie sur un poste similaire ou d'assistant(e) si possible dans le domaine automobile. Vous êtes polyvalent(e), dynamique, résistant(e) au stress, avez le sens de la rigueur et de la confidentialité.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez des qualités relationnelles et rédactionnelles reconnues.
Horaires à définir ensemble.
Possibilité de voir le nombre d'heures de travail évoluer.
Permis B pour déplacer les véhicules.
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