informations générales
Paimbœuf
Linkiaa (pôle Estuaire) recrute pour son
Service d'Interventions Educatives à Domicile (SIED)
et son Service d'Accueil Familial
Un(e) Secrétaire polyvalente (H/F) basée à Paimboeuf
CTT à temps partiel (0.80 ETP) à pourvoir du 26 au 31/08/24
(prolongation possible)
Missions
Au sein d'une équipe, vous occupez un poste polyvalent nécessitant des capacités de rigueur, d'organisation, de gestion et d'écoute.
Sous l'autorité de la directrice de pôle, en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatif, au sein de l'équipe des Services d'Interventions Educatives à Domicile et de l'Accueil Familial, vous êtes chargé(e) de :
- La tenue du standard téléphonique
- L'accueil et orientation du public
- La tenue du Dossier de l'usager (création / suivi / enregistrement / clôture)
- La frappe de rapports et de courriers
- Les convocations aux réunions de concertation
- La transmission des informations reçues aux professionnels concernés au sein du service
- La gestion et classement des dossiers
- Le suivi de l'activité et des statistiques,
- La collaboration avec l'équipe de professionnels du service
- La préparation de la facturation
- Participation à l'élaboration et la mise en œuvre du projet de Pôle
Profil et compétences
- Diplôme minimum de niveau V dans le domaine du secrétariat
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils de bureautique
- Compétences techniques en matière d'accueil physique et téléphonique et de communication avec les partenaires
- Compétences en matière de gestion de dossiers, de maitrise de l'outil informatique
- Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance souhaitée
- Capacités à gérer l'agressivité
- Sens de la confidentialité, de l'organisation, de la rigueur, de la réactivité
- Le travail en équipe
- Le sens du relationnel et des responsabilités, l'esprit de synthèse et d'analyse
Rémunération
Selon les conditions statutaires définies par la CCN du 15 mars 1966
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireService d'Interventions Educatives à Domicile (SIED)
et son Service d'Accueil Familial
Un(e) Secrétaire polyvalente (H/F) basée à Paimboeuf
CTT à temps partiel (0.80 ETP) à pourvoir du 26 au 31/08/24
(prolongation possible)
Missions
Au sein d'une équipe, vous occupez un poste polyvalent nécessitant des capacités de rigueur, d'organisation, de gestion et d'écoute.
Sous l'autorité de la directrice de pôle, en lien fonctionnel avec les chefs de service éducatif, au sein de l'équipe des Services d'Interventions Educatives à Domicile et de l'Accueil Familial, vous êtes chargé(e) de :
- La tenue du standard téléphonique
- L'accueil et orientation du public
- La tenue du Dossier de l'usager (création / suivi / enregistrement / clôture)
- La frappe de rapports et de courriers
- Les convocations aux réunions de concertation
- La transmission des informations reçues aux professionnels concernés au sein du service
- La gestion et classement des dossiers
- Le suivi de l'activité et des statistiques,
- La collaboration avec l'équipe de professionnels du service
- La préparation de la facturation
- Participation à l'élaboration et la mise en œuvre du projet de Pôle
Profil et compétences
- Diplôme minimum de niveau V dans le domaine du secrétariat
- Aisance rédactionnelle et maîtrise des outils de bureautique
- Compétences techniques en matière d'accueil physique et téléphonique et de communication avec les partenaires
- Compétences en matière de gestion de dossiers, de maitrise de l'outil informatique
- Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance souhaitée
- Capacités à gérer l'agressivité
- Sens de la confidentialité, de l'organisation, de la rigueur, de la réactivité
- Le travail en équipe
- Le sens du relationnel et des responsabilités, l'esprit de synthèse et d'analyse
Rémunération
Selon les conditions statutaires définies par la CCN du 15 mars 1966
