informations générales
Brive-la-Gaillarde
Rattaché(e) à la Responsable du Domaine Partenariats Institutionnels et Action Sociale de VIASANTE, vous assurez les missions suivantes :
* Gérer les plannings, organiser les déplacements et coordonner les différentes tâches administratives.
* Classer et archiver les documents papier et numériques dans le respect du plan de classement.
* Participer à la réalisation et au suivi des outils de communication relatifs à l'activité, comme le magazine des élus.
* Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations internes et externes en transmettant les informations pertinentes à votre hiérarchie ou aux interlocuteurs concernés.
* Relire et préparer les dossiers pour les réunions et les Comités Sociaux et Médicaux (CSM).
* Participer au suivi des dossiers soumis aux élus et veiller à leur bon déroulement.
* Gérer les aspects administratifs et logistiques des événements, réunions et manifestations externes
* Effectuer un suivi des demandes de partenariats institutionnels (suivi, conventions, courriers).
* Accompagner son manager dans le suivi des budgets, des commandes et effectuer un contrôle de premier niveau avec un reporting régulier.
Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :
Contrat 34h par semaine, horaires flexibles, accord télétravail.
Et des avantages tels que : une mutuelle prise en charge à 80%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant.
Vous êtes issu(e) de formation Bac à Bac+3 orienté secrétariat ou équivalent.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, messagerie Outlook), avec une capacité à concevoir et rédiger des supports professionnels.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous hiérarchisez les priorités et assurez la traçabilité et l'accessibilité des documents, tout en respectant la confidentialité.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous savez collaborer avec diplomatie et esprit d'équipe. Vos capacités rédactionnelles et votre esprit de synthèse vous permettent de restituer l'information de façon claire et efficace.
Si vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !
Ouvert à tous les talents, l'ensemble de nos postes sont handi-accueillants.
Processus de recrutement :
* Un premier échange téléphonique.
* Un entretien avec votre futur manager et les RH.
* Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire* Gérer les plannings, organiser les déplacements et coordonner les différentes tâches administratives.
* Classer et archiver les documents papier et numériques dans le respect du plan de classement.
* Participer à la réalisation et au suivi des outils de communication relatifs à l'activité, comme le magazine des élus.
* Assurer l'accueil téléphonique et répondre aux sollicitations internes et externes en transmettant les informations pertinentes à votre hiérarchie ou aux interlocuteurs concernés.
* Relire et préparer les dossiers pour les réunions et les Comités Sociaux et Médicaux (CSM).
* Participer au suivi des dossiers soumis aux élus et veiller à leur bon déroulement.
* Gérer les aspects administratifs et logistiques des événements, réunions et manifestations externes
* Effectuer un suivi des demandes de partenariats institutionnels (suivi, conventions, courriers).
* Accompagner son manager dans le suivi des budgets, des commandes et effectuer un contrôle de premier niveau avec un reporting régulier.
Avantages à travailler chez VIASANTE Mutuelle :
Contrat 34h par semaine, horaires flexibles, accord télétravail.
Et des avantages tels que : une mutuelle prise en charge à 80%, Prévoyance, PEE & PERCO avec abondement, Titres restaurant.
Vous êtes issu(e) de formation Bac à Bac+3 orienté secrétariat ou équivalent.
Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Power Point, Excel, messagerie Outlook), avec une capacité à concevoir et rédiger des supports professionnels.
Rigoureux(se) et organisé(e), vous hiérarchisez les priorités et assurez la traçabilité et l'accessibilité des documents, tout en respectant la confidentialité.
Doté(e) d'excellentes qualités relationnelles, vous savez collaborer avec diplomatie et esprit d'équipe. Vos capacités rédactionnelles et votre esprit de synthèse vous permettent de restituer l'information de façon claire et efficace.
Si vous vous reconnaissez dans cette offre d'emploi et que vous partagez la même vision que nous, nous avons hâte de vous rencontrer !
Ouvert à tous les talents, l'ensemble de nos postes sont handi-accueillants.
Processus de recrutement :
* Un premier échange téléphonique.
* Un entretien avec votre futur manager et les RH.
* Afin de valider votre candidature, des éléments complémentaires vous seront demandés au courant du processus.
