Secrétaire polyvalent / polyvalente

Dans le cadre d'un surcroit de travail, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) sur les services comptabilité et ressources humaines.

Sous l'autorité de la responsable du service des ressources humaines, vous aurez pour missions de :

Assurer et suivre :
- l'ensemble des process de gestion des temps HOROQUARTZ (vérification pointage salariés et suivi)
- la gestion de l'administration du personnel (tenu des dossiers du personnel, suivi des visites médicales, gestion et suivi de la mutuelle et la prévoyance, rédaction des contrats de travail, DPAE, gestion des absences)
- la saisie des variables et des évènements,
- la gestion de la formation (suivi des dossiers de formation)
- les rapprochements factures bons de livraison
- comptabiliser et enregistrer les factures, paiement factures, suivi litiges.
- la saisie banque, rapprochements bancaires
- le lettrage comptes clients et fournisseurs

Qualités requises : méthodique, sens de l'organisation, rigueur et discrétion
Maîtrise de l'orthographe et la connaissance des outils informatiques et bureautiques
Aisance rédactionnelle et relationnelle,
La maîtrise du logiciel de temps HOROQUARTZ et du logiciel de paie CEGID seraient un plus