Secrétaire polyvalent / polyvalente

Entre la réception des appels, les prises de rendez-vous, la rédaction des courriers, le classement des dossiers, vos missions sont au cœur de l'activité quotidienne de l'entreprise. Il est donc demandé une grande réactivité pour faire face aux multiples sollicitations des interlocuteurs internes et externes.
Vous savez gérer les priorités et répondre avec courtoisie aux demandes des différents interlocuteurs.

Standard
- Gestion du standard téléphonique : appels extérieurs, filtrage, réception d'appels
- Accueil physique des clients, visiteurs et prestataires

Secrétariat :
- Assurer la frappe et la mise en page de documents : impressions, reliures, archivage, saisie des notes de frais
- Classement de documents
- Planification de déplacements
- Assurer la commande et la bonne gestion des stocks de consommable (approvisionnement des fournitures de bureau)
- Gestion des factures de déplacement
- Suivi des frais des associés (pointage des justificatifs)
- Transmissions des factures à l'expert-comptable

Qualités professionnelles attendues :
Rigueur/Ponctualité
Organisation /Anticipation
Grand sens de la discrétion et respect des règles de confidentialité
Excellente maîtrise des logiciels de bureautiques : excel, word et SAV+ (logiciel spécialement conçu pour les chauffagistes)
Bonne connaissance des Hauts-de-Seine (92) pour la gestion des plannings des équipes


Type de contrat : CDI
Lieu de travail: Chaville (92)

Durée hebdomadaire : 35h annualisée
Salaire Brut horaire : 16 à 18€ euros bruts horaire
Complément de salaire : Primes - 13ème mois et prime de ponctualité
Organisation du travail : du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 14h à 17h15 sauf vendredi jusqu'à 15h