Secrétaire polyvalent / polyvalente

Vous souhaitez vous investir auprès des publics fragilisés, vous désirez participer à l'amélioration de la qualité de vie de nos bénéficiaires, et au maintien de leurs capacités à vivre à leurs domiciles.
HSAP, service d'aide à domicile à Héricourt, recherche 1 secrétaire polyvalent (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice et des Responsables et conformément aux valeurs associatives,
Vous serez chargé(e) d'accueillir et de renseigner le public; gérer le courrier; suivre les stocks; suivre les demandes et organiser le planning du service Espace vert;
gérer la flotte mobile; organiser des plannings d'intervention; rédiger des documents; des contrats; gérer la caisse comptable; gérer les véhicules de prêt; enregistrer et traiter des données statistiques;
classer des documents; assurer la qualité et la production de documents en conformité; gérer des projets évènementiels..

Profil:
- BAC/BTS Secrétariat - appétence domaine du sanitaire et du social
- aisance informatique et bureautique indispensable
- bonne éloquence et communication
- expérience exigée
- dynamique, enjoué(e), rigoureux(se) et organisé(e)
- Politesse, courtoisie, ponctualité
- Autonomie, discrétion et capacité d'adaptation
- Disponibilité

Conditions:
CDD de 12 mois, 88H/mois. Pérennisation du poste en CDI si expérience concluante.
Planning défini: Tous les lundis, mercredis et jeudis de 13h30 à 16h30
Tous les vendredis de 8h00 à12h00 et de 13h30 à 16h30
Une astreinte "semaine" par mois, ainsi qu'une astreinte "week-end" par mois, soit 6h/mois.

parcours d'intégration (tutorat)
encadrement de proximité, réunion d'équipe
prime - mutuelle,
Rémunération basée sur la Convention Collective de l'aide à Domicile, en fonction du Diplôme.

Poste à pourvoir rapidement (prise de poste en octobre 2024)