informations générales
Saint-André-lez-Lille
Vos missions :
- Secrétariat de base (réception appels téléphoniques, courrier, mails....),
- Création des documents pour les appels d'offres : PPSPS, DPGF, Dossier technique, délégation de paiement....
- Facturation (saisie, pointage, relance...),
- Règlements auprès des banques, réception marchandises,
- Gestion du social (transmission des éléments pour les salaires au cabinet comptable, calculs des primes et commissions, suivi des absences, CP....)
- Fiches de pointage pour la paie
- Prise de rdv pour le gérant, le commercial
- Archivage
Profil recherché :
Vous avez idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment
Maîtrise des outils informatiques traitement de texte, tableur, mail (word, excel, outlook)
Vous avez deux ans d'expérience minimum sur un poste similaire
Vous avez une qualification initiale dans le domaine de l'assistance administrative.
Vos savoir-être : autonomie, organisation et polyvalence
Vous travaillerez tous les après-midis du lundi au jeudi et le vendredi matin.
Libre de suite
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- Création des documents pour les appels d'offres : PPSPS, DPGF, Dossier technique, délégation de paiement....
- Facturation (saisie, pointage, relance...),
- Règlements auprès des banques, réception marchandises,
- Gestion du social (transmission des éléments pour les salaires au cabinet comptable, calculs des primes et commissions, suivi des absences, CP....)
- Fiches de pointage pour la paie
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Profil recherché :
Vous avez idéalement une expérience dans le secteur du bâtiment
Maîtrise des outils informatiques traitement de texte, tableur, mail (word, excel, outlook)
Vous avez deux ans d'expérience minimum sur un poste similaire
Vous avez une qualification initiale dans le domaine de l'assistance administrative.
Vos savoir-être : autonomie, organisation et polyvalence
Vous travaillerez tous les après-midis du lundi au jeudi et le vendredi matin.
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