informations générales
Vesoul
En pleine croissance d'activité, nous recherchons un/e secrétaire polyvalent/e pour notre service véhicules neufs & occasions et atelier mécanique & carrosserie.
Sous la responsabilité du chef d'établissement et aux côtés de l'ensemble du personnel, vous occupez un poste polyvalent qui nécessite une grande autonomie.
A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner la clientèle, répondre au téléphone.
- Assurer le suivi administratif
- Rédaction d'ordre de réparations, de devis et de facture,
- Réaliser les démarches d'immatriculation des véhicules,
- Gérer le planning et la prise de rendez-vous avec les clients,
- Recevoir les clients pour la partie administrative de leurs véhicules
- Assurer le suivi de la facturation, l'encaissement du règlement
- Réaliser l'ensemble des documents administratifs et courriers relatifs aux dossiers traités,
Savoirs êtres et qualités :
Le dynamisme, la rigueur, la polyvalence, l'autonomie et l'esprit d'équipe
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une expérience significative à un poste identique
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du chef d'établissement et aux côtés de l'ensemble du personnel, vous occupez un poste polyvalent qui nécessite une grande autonomie.
A ce titre, vous vous verrez confier les missions suivantes :
- Accueillir et renseigner la clientèle, répondre au téléphone.
- Assurer le suivi administratif
- Rédaction d'ordre de réparations, de devis et de facture,
- Réaliser les démarches d'immatriculation des véhicules,
- Gérer le planning et la prise de rendez-vous avec les clients,
- Recevoir les clients pour la partie administrative de leurs véhicules
- Assurer le suivi de la facturation, l'encaissement du règlement
- Réaliser l'ensemble des documents administratifs et courriers relatifs aux dossiers traités,
Savoirs êtres et qualités :
Le dynamisme, la rigueur, la polyvalence, l'autonomie et l'esprit d'équipe
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et avez une expérience significative à un poste identique
