informations générales
Parthenay
Afin de renforcer son équipe pour la préparation de la nouvelle saison 2025, le CFQIPS recherche son/sa secrétaire polyvalent/polyvalente. Vous aurez pour mission de
- gérer le standard téléphonique;
- de recevoir, trier, rédiger et transmettre le courrier ainsi que les e-mails;
- d'assurer la numérisation, le classement et l'archivage des dossiers qui vous seront confiés;
- de prendre des notes, rédiger des compte rendus et des synthèses;
- de constituer des dossiers RH (CV, pièce d'identité, permis de conduire, brevet de secourisme, extrait de casier judiciaire ...);
- de procéder aux télédéclarations des déclarations de séjours (préfecture);
- de saisir des nouveaux clients sur logiciel SIP;
- de vérifier et pointer des convocations, feuilles de route des accompagnateurs;
- de contacter les propriétaires des hébergements des séjours (validation de la composition, l'aménagement des gites, prestations ...);
- de contacter les établissements (dossiers complets des vacanciers, fiche inscription, ordonnance ...);
- de gérer le planning des véhicules du Comité (réservation hôtels, billets de transport, salles de réunion à la demande de la Direction) ...
Vous devez maitriser les outils numériques tels que WORD, EXCEL, POWER POINT. Possibilité d'être formé(e) au logiciel SIP.
Pour candidater, veuillez nous adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- gérer le standard téléphonique;
- de recevoir, trier, rédiger et transmettre le courrier ainsi que les e-mails;
- d'assurer la numérisation, le classement et l'archivage des dossiers qui vous seront confiés;
- de prendre des notes, rédiger des compte rendus et des synthèses;
- de constituer des dossiers RH (CV, pièce d'identité, permis de conduire, brevet de secourisme, extrait de casier judiciaire ...);
- de procéder aux télédéclarations des déclarations de séjours (préfecture);
- de saisir des nouveaux clients sur logiciel SIP;
- de vérifier et pointer des convocations, feuilles de route des accompagnateurs;
- de contacter les propriétaires des hébergements des séjours (validation de la composition, l'aménagement des gites, prestations ...);
- de contacter les établissements (dossiers complets des vacanciers, fiche inscription, ordonnance ...);
- de gérer le planning des véhicules du Comité (réservation hôtels, billets de transport, salles de réunion à la demande de la Direction) ...
Vous devez maitriser les outils numériques tels que WORD, EXCEL, POWER POINT. Possibilité d'être formé(e) au logiciel SIP.
Pour candidater, veuillez nous adresser votre CV accompagné d'une lettre de motivation.
