Secrétaire polyvalent / polyvalente

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informations générales

Vos missions seront réparties sur 3 activités :

Organisation du service de livraison de repas (0.30) : Réception et traitement des nouvelles demandes / Réception et prises des commandes - organisation de la feuille de route des 2 livreurs - vérification des commandés / livrés.

Organisation du service de jardinage (0.20) : Réception et traitement des nouvelles demandes / Planification des intervention des jardiniers.
Contact des clients pour validation des interventions.

En appui à la responsable de secteur, assistance de planification du service aide à domicile (0.50) : Assurer les interventions des salariés ( 20 salariés) / Gestion des remplacements, des arrêts, des congés / Prise des appels téléphonique des bénéficiaires et des salariés.

compétences requises:
- maitrise des outils informatiques : notamment tableur type EXCEL / et messagerie. Une formation interne au logiciel métier est prévue (PERCEVAL APOLOGIC)

qualités attendues : Bon relationnel, avec les équipes d'intervention et les bénéficiaires / Organisation, autonomie, sens des initiatives / Capacité à anticiper et gérer les situations d'urgence.

Temps plein en horaires de bureau du lundi au vendredi.
Une astreinte téléphonique 1 fois par mois : 1semaine +1 week end) sur le service d'aide à domicile.


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