Secrétaire polyvalent / polyvalente

La Ville de Saint-Tropez recrute un(e) secrétaire polyvalent / polyvalente dans la cadre d'un remplacement d'un agent.

Sous l'autorité du directeur de la police municipale, vous serez en charge des missions suivantes :

Missions principales:

- Accueil physique, téléphonique et renseignement du public
- Liaison avec le service de police
- Gestion des objets trouvés, l'enregistrement, suivi et devenir de ces objets, enquêtes via réseaux sociaux/ Tableau de suivi des restitutions d'initiative
- Suivi quotidien et la vérification des registres du poste
- Gestion des occupations du domaine public (arrêtés)
- Réalisation du planning hebdomadaire
- Gestion des demandes de fermetures tardives d'établissement

Missions ponctuelles :

- Mise à jour Syndicats de copropriétés / contacts / autorisations / code d'accès
- Gestion des heures supplémentaires
- Gestion des plannings INCOVAR (PM, fourrière, secrétariat)
- Gestion des dossiers administratifs
- Assistance à la direction pour l'organisation du recrutement des saisonniers
- Gestion des outils de verbalisation et MCI (mise en service, dénombrement, stockage...)
- Assistance à la réalisation des projets d'investissement.

Avantages :

- Carte ticket restaurant (9 € par ticket dont 60% pris en charge par l'employeur)
- Prise en charge du stationnement ou navette maritime
- Forfait mobilité durable

Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à l'adresse mail suivante: recrutement@ville-sainttropez.fr