Secrétaire polyvalent / polyvalente

Entreprise familiale de 22 personnes . Fabricant de menuiseries extérieures aluminium.
Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) dans l'environnement du bâtiment et de l'industrie
Vous travaillez à temps partiel du lundi au vendredi, les matins.
Poste très polyvalent et riche en tâches administratives, techniques et commerciales.
Travail souvent seul(e) ou en petite équipe lors de réunion.
Relations internes avec la Direction, la responsable des achats, la comptable et avec les techniciens du bureau d'étude
- Accueil téléphonique, accueil des livraisons,
- Relève du courrier de la boîte aux lettre, affranchissement et dépôt du courrier en partance,
- Rédaction de courriers, de notes de services,
- Gestion des déplacements (moyens de transport, hébergement, location de voitures.),
- Consultations diverses et commandes de fournitures de bureau et de tous les consommables,
- Gestion du parc auto (suivi des contrôles techniques et révisions, prise de rendez-vous entretiens et contrôle technique, suivi des attestations d'assurance et dossiers sinistres, suivi des télépéages, trousses de sécurité et lutins véhicules.
- Hygiène et sécurité : commandes des EPI, suivi des dossiers de conformité et contrôles périodiques des machines et de la sécurité incendie.
- Recrutement : mise en ligne des annonces sur les différents supports, présence sur les différents forums de l'emploi des communes voisines, relation avec les agences d'intérim.
- Communication : Interface avec l'agence de com, préparation des visuels pour les divers supports (panneaux, cartes, textiles.), consultation des restaurants pour les repas de société, suivi des participants aux activités et repas, consultations pour les voyages d'entreprise.)

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