informations générales
Rodez
ASSOCIATISSE recrute pour septembre en CDD 12 mois (contrat PEC) un ou une Secrétaire Polyvalent(e) pour animer et organiser l'accueil, l'information. et l'accompagnement des bénévoles ou structures associatives existantes ou en création, en étroite collaboration avec les membres du bureau.
Vos missions:
- Accueillir, renseigner et informer le public associatif sur les services de l'association en face à face, par courriel ou au téléphone
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
- Organiser et gérer les rendez-vous d'accompagnement
- Evaluer les attentes et besoins des demandeurs (en constante collaboration avec l'équipe dirigeante bénévole)
- Leur apporter les informations et conseils adaptés
- Mettre en place le suivi ou l'accompagnement adapté
- Mettre à jour les outils logistiques nécessaires
- Effectuer les tâches administratives de base (rapport sur les données quantitatives et qualitatives de l'accompagnement)
- Actualiser les informations mises à la disposition du public
- Participer aux réunions et rencontres du réseau Guid'asso départemental et en retransmettre la teneur à l'équipe dirigeante
VOTRE PROFIL:
- !!!! Eligible au contrat Parcours Emploi Compétence: veuillez vous rapprocher de votre Conseiller/ère France travail pour vérifier votre éligibilité au PEC !!!!
- Aisances relationnelle et rédactionnelle, et avec les outils numériques, bureautique, internet et réseaux sociaux
- Capacité d'adaptation, autonomie et sens de l'organisation, esprit de synthèse
- idéalement expérience de la vie associative, et en possession d'un certificat de gestion de la vie associative (ou formation obligatoire)
- Niveau Bac +2
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions:
- Accueillir, renseigner et informer le public associatif sur les services de l'association en face à face, par courriel ou au téléphone
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information
- Organiser et gérer les rendez-vous d'accompagnement
- Evaluer les attentes et besoins des demandeurs (en constante collaboration avec l'équipe dirigeante bénévole)
- Leur apporter les informations et conseils adaptés
- Mettre en place le suivi ou l'accompagnement adapté
- Mettre à jour les outils logistiques nécessaires
- Effectuer les tâches administratives de base (rapport sur les données quantitatives et qualitatives de l'accompagnement)
- Actualiser les informations mises à la disposition du public
- Participer aux réunions et rencontres du réseau Guid'asso départemental et en retransmettre la teneur à l'équipe dirigeante
VOTRE PROFIL:
- !!!! Eligible au contrat Parcours Emploi Compétence: veuillez vous rapprocher de votre Conseiller/ère France travail pour vérifier votre éligibilité au PEC !!!!
- Aisances relationnelle et rédactionnelle, et avec les outils numériques, bureautique, internet et réseaux sociaux
- Capacité d'adaptation, autonomie et sens de l'organisation, esprit de synthèse
- idéalement expérience de la vie associative, et en possession d'un certificat de gestion de la vie associative (ou formation obligatoire)
- Niveau Bac +2
